Granskning visar att kommunens hantering av bisysslor behöver förtydligas

Nässjö kommun har rutiner för anställdas bisysslor, men det finns brister i hur de följs. Det visar en granskning på uppdrag av kommunens revisorer. Rutinerna kommer förtydligas och gå från manuell till digital hantering

Azets Revision & Rådgivning har granskat kommunens kontroll av bisysslor som en del av revisionsplanen för 2026. Den samlade bedömningen är att kommunstyrelsen och nämnderna endast delvis har en ändamålsenlig kontroll.

– Vi välkomnar granskningen som hjälper oss att se vad vi behöver förbättra. Som arbetsgivare ansvarar vi för att chefer och medarbetare vet vad som gäller för bisysslor och att våra rutiner följs i hela kommunen, säger Erik Wallsten, tillförordnad HR-chef.

En bisyssla är exempelvis en anställning, ett uppdrag eller en egen verksamhet vid sidan av arbetet i kommunen. Kontrollen ska förebygga intressekonflikter och säkerställa att bisysslor inte hindrar arbetet, konkurrerar med kommunens verksamhet eller skadar förtroendet för medarbetarnas opartiskhet.

Brister i dokumentation och uppföljning

Granskningen visar att dokumentationen av anställdas bisysslor saknas eller är ofullständig. Det saknas också samlade sammanställningar i förvaltningarna och uppföljningen sker inte så ofta som kommunens rutiner anger. Kommunen behöver därför förbättra både överblicken över bisysslorna och kontrollen av att rutinerna följs. Revisionen har även granskat utbetalningar till företag och föreningar med koppling till anställda. Analysen belyser ett riskområde, men påvisar enligt revisionen inga misstankar om oegentligheter.

Rutinerna ses över och hanteringen blir digital

Revisionen rekommenderar bland annat att kommunen säkerställer att medarbetarna varje år får information om skyldigheten att anmäla bisysslor. Rutinerna för dokumentation och uppföljning behöver också förtydligas och följas upp. Därutöver föreslås kommunen se över möjligheten till digital hantering.

– Vi kommer nu att se över och förtydliga våra rutiner och gå över från manuell till digital hantering. Det ska göra det enklare för medarbetarna att anmäla bisysslor och för cheferna att dokumentera sina bedömningar och följa upp bisysslorna, säger Erik Wallsten.